如何写活动策划?活动策划的基本流程是什么?
2023-02-23 15:40:24 来源:中海网
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如何写活动策划?

1.活动标题

2.活动的目的及意义

3.活动参加人员,具体负责组织人员

4.活动内容概述

5.活动过程

6.活动对象意见(如社区意见等)

7.结果与讨论

8.结论与建议

详细

主题:(大标题)

前言:(概述)

开展活动意义:(为什么开展活动)

活动内容:(详情讲述该项活动的步骤及活动项目)

活动执行时间:(包括时间段)

活动范围:(观看所针对的对像、区域)

人员配置:(按职就分,所有的工作任务细分至每位工作人员身上)

前期准备:(做好对活动前期的调查、宣传推扩、活动设备的安排等)

工作内容:(提出工作要求,细分工作任务以及提出所完成要求)

活动目的:(做出所想达到的效果)

效果评估(效益分析):(预想活动后所得到的反应及达到的效果)

物料清单:(对所有用到的宣传材料、物品等做好登记)

活动策划的基本流程是什么?

1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。

2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。

3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成"业务评审表"。

7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。

8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。

9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

10.由市场部依据方案,形成"项目实施分工责任表",并下发通知。

11.办理活动的相关城管手续。

12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。

13.宣传品的设计、制作与发放。

14.活动内容培训、现场布置。

15.市场部核实活动准备情况。

16.活动、庆典彩排。

活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17.实施活动、庆典的活动方案。

18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。

21.活动后的总结评估,及时调整流程。

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